Praktische info
Hieronder vind je alle praktische info over de Sofico Gent Marathon.
Programma
VRIJDAG 28 MAART 2025
- Afhalen borstnummer: 12u30 –18u30
ZATERDAG 29 MAART 2025
- Afhalen borstnummer: 10u –17u
ZONDAG 30 MAART 2025
- Afhalen borstnummer vanaf 7u30
- Start Marathon: 9u00
- Start Half Marathon: 13u30
- Sluiting van de finish: 17u15
Locatie
Start & aankomst voor alle afstanden van de Sofico Gent Marathon bevinden zich aan de Sport Vlaanderen Gent (Topsporthal), Zuiderlaan 14, 9000 Gent.
Bereikbaarheid & parking
Bekijk alle mobiliteitsinfo hier.
Deelnamepakket
- Gepersonaliseerd borstnummer met je voornaam* met chip
- Unieke medaille aan de finish voor elke finisher
- Deelnemers aan de marathonafstand ontvangen het exclusieve event T-shirt gratis bij hun inschrijving
- Bevoorradingsposten op het parcours en aan de finish
- Kleedkamers
- Gratis bewaarplaats voor je sporttas
- Een officieel opgemeten marathon & halve-marathonparcours door World Athletics
- Een correcte km- en tijdsaanduiding op het parcours en aan de finish
- Volledige uitslagen, beschikbaar via de website
- Een gedetailleerd parcoursplan voor elke afstand, met aanduiding van de bevoorradingen
- Sportinez-verzekering tijdens de wedstrijden. Klik hier voor meer info.
- Elektronische chip voor een correcte tijdsregistratie
* gepersonaliseerd borstnummer enkel geldig voor deelnemers die zich vóór 10 maart online inschrijven.
Afhalen deelnamepakket
Deelnamepakketten worden niet opgestuurd, maar kunnen ter plaatse afgehaald worden.
Ten laatste 1 week voor het evenement krijgen alle individueel ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun persoonlijk nummer(*). Met dit nummer kan men ter plaatse het borstnummer afhalen aan de voorinschrijvingsstand.
Mail kwijt of niet ontvangen? Geen zorgen, zoek je borstnummer op via de mypage en toon je identiteitsbewijs bij het afhalen van jouw borstnummer.
Het afhalen van je loopshirt gebeurt op vertoon van je enveloppe. Let wel: het aanduiden van de gewenste maat op het inschrijvingsformulier is louter informatief & geen garantie dat deze maat bij het afhalen van de T-shirt nog beschikbaar is. Hoe vroeger je je T-shirt komt ophalen, hoe meer kans je hebt dat de gewenste maat nog beschikbaar is.
(*)Wie zich online inschrijft vóór 10 maart, ontvangt een gepersonaliseerd borstnummer.
Afhalen van het deelnamepakket kan op volgende momenten:
- Vrijdag 28 maart: 12u30 – 18u30
- Zaterdag 29 maart: 10u – 17u
- Zondag 30 maart: Vanaf 7u30
Bevoorrading
- Er zijn negen bevoorradingen voorzien voor de Marathon en drie voor de halve marathon. Aan elke bevoorrading krijg je Water, AA drink Isolemon, een zoute koek en snoep.
- Aan elke bevoorrading zijn er ook enkele toiletten voorzien.
- Na de finish krijg je je medaille, een flesje water, een Fulfil recovery bar en een Cécémel protein.
Tijdslimieten
Sofico Gent Marathon
De tijdslimiet voor lopers voor de Sofico Gent Marathon bedraagt 6 uur. Op bevel van de politie zullen de wegen weer opengesteld worden voor het verkeer op basis van een tempo van 6 uur. Wie trager loopt, wordt uit de wedstrijd gezet maar kan wel op eigen risico het parcours vervolgen, maar moet zich net zoals de wandelaars strikt aan de verkeersregels houden.
Sofico Gent Half Marathon
Op politiebevel wordt het parcours weer opengesteld voor het verkeer na de laatste loper en dit volgens een strikt schema van 7 minuten per kilometer. Wie trager loopt, wordt uit de wedstrijd gezet maar kan wel op eigen risico het parcours vervolgen, maar moet zich net zoals de wandelaars strikt aan de verkeersregels houden.
Wisselen van naam of afstand
Wil je graag wisselen van afstand of naam? Dit kan tot en met 10 maart 23u59 via info@golazo.com. We ontvangen bij een naamswissel graag volgende gegevens van de vervanger:
- Referentienummer oorspronkelijke deelnemer:
- Naam + voornaam:
- Geslacht:
- Geboortedatum:
- Adres:
- Woonplaats + postcode:
- Telefoonnummer:
- Telefoonnummer in geval van nood:
- E-mailadres:
Na het verstrijken van de deadline zoals hierboven aangegeven is het enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op vrijdag 28, zaterdag 29 en zondag 30 maart om te wisselen van naam of afstand.
Afstandswissel (ter plaatse)
- Haal het borstnummer op met de bevestigingsmail van de persoon van wie je het startnummer hebt overgenomen.
- Laat je gegevens wijzigen aan de stand ‘changes’ en ontvang een nieuw borstnummer.
Wisselen van de marathon naar de halve marathon is gratis. Wisselen van de halve marathon naar de marathon is niet meer mogelijk.
Naamswissel (ter plaatse)
- Haal het borstnummer op met de bevestigingsmail van de persoon van wie je het startnummer hebt overgenomen.
- Laat je gegevens wijzigen aan de stand ‘changes’ en ontvang een nieuw borstnummer.
Vergeet je ID niet mee te nemen. Voor een naamswijziging wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
Kan iemand anders mijn borstnummer afhalen?
Ja, dat kan. De afhaler dient wel jouw bevestigingsmail met daarin je persoonlijke nummer of e-ticket mee te brengen naar de inschrijvingszone.
Timing met Chip
De tijdsmeting gebeurt via een elektronische chip. Deze chip, aan de achterzijde van het borstnummer, meet de nettotijd tussen start en finish. Dat betekent dat je tijd pas begint te lopen als je over de startlijn passeert. Deze extra service zorgt voor een meer correcte tijdsopname.
Deze chip is in de inschrijvingsprijs inbegrepen en moet na de wedstrijd niet meer worden gerecupereerd.
Plooi het borstnummer niet en verwijder de stickertjes op de chip niet
Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Ben je gekwetst of kan je door een andere reden niet deelnemen?
Tijdens je inschrijving heb je de mogelijkheid om een annulatieregeling aan te kopen voor slechts € 14 (volledige marathon) of € 9 (halve marathon) . Bij annulatie tot en met 17 januari 2025 wordt 100% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.
Eventuele extra’s zoals het T-shirt, de medaillegravering en de annulatieregeling zelf worden niet terugbetaald (niet-limitatief). Let op: ben je reeds ingeschreven zonder deze annulatieregeling, dan is het jammer genoeg niet meer mogelijk om deze regeling achteraf aan te kopen.
Annulatieverzoeken dienen uiterlijk tot en met 17 januari 2025 worden ingediend via info@golazo.com.
Vanaf 18 januari is het niet meer mogelijk om een terugbetaling aan te vragen.
Kleedkamers & bewaarplaats sporttassen
Vanaf 8u kan je je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte.
- In je deelnamepakket zit een sticker met hetzelfde nummer als je borstnummer.
- Plak deze sticker op je tas en geef deze af in de Bag Drop Area.
- Meld je aan bij de tent die overeenkomt met je startnummer
- Je kan ENKEL op vertoon van je startnummer je tas terug ophalen
- Zorg dat je een goed sluitende (sport)tas hebt om alle spullen in te stoppen, losse kledingstukken worden niet aanvaard.
De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.
Enkele aanbevelingen:
Omkleedruimte
Douches en kleedkamers zijn ter beschikking voor de deelnemers in de gebouwen van Sport Vlaanderen Gent
Pacer Team
Er is een Pacer Team met tempomakers voor verschillende snelheden.
Deze tempomakers zijn in het startvak makkelijk te herkennen aan hun gekleurde vlag met daarop de eindtijd:
| Sofico Gent Marathon | Sofico Gent Half Marathon |
|
|
Medaillegravering
Nadat je gefinisht bent, heb je de mogelijkheid om je prestatie te vereeuwigen door je medaille met je naam en eindtijd te laten graveren. Op het inschrijvingsformulier kan je de optie ‘medaille graveren’ aanvinken voor slechts €12.
Ben je een late beslisser? Geen probleem, zolang er nog beschikbare plaatsen zijn, kan je dit ook nog ter plaatse beslissen en betaal je €14.
Fotoservice
SPORTOGRAF.COM is de officiële fotoservice van de Gent Marathon. Deze fotografen hebben de afgelopen jaren een goede reputatie opgebouwd met hun volledig digitale service en hun redelijke prijzen.
Aangezien zij zelf actief zijn als lopers, hebben ze ook een uitstekend gevoel vanuit het perspectief van de deelnemer.
Hier vind je meer info over hoe met je foto’s wordt omgegaan.
Startprocedure
Bij inschrijving hoef je geen besttijd op te geven.
Voor zowel je eigen loopcomfort als die van je medelopers is het het meest aangewezen om in het startvak te staan van je beoogde eindtijd en bijhorende pacer. Dit moet zorgen voor een ideaal loopcomfort voor iedereen. Er is geen controle, want dankzij de fair play van de lopers kan iedereen vlot van start gaan.
Bewonersinfo
Bewonersinfo vind je hier.
Voorbereiding
De organisator raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is. Maak verstandige keuzes over de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen. Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport-)arts.
Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht. Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle. De organisator draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.
Meer informatie over gezondheid & sporten vind je hier.
De organisatie hanteert daarnaast volgende minimumleeftijd:
- Marathon: 18 jaar
- Half Marathon: 16 jaar
Visit Gent
Wens je Gent Marathon te combineren met een bezoek aan deze unieke historische stad? Dat kan!
Eigenzinnig Gent ademt geschiedenis en biedt je een boeiende cultuurcocktail tot aan de rand gevuld met trendy en modern stadsleven. Gent is de stad voor levensgenieters, niks moe alles kan, een stad op mensenmaat. De sympathieke en gastvrije Gentenaren weten wat goed leven is. Laat tijdens je stedentrip je kans niet liggen om het wereldbefaamde meesterwerk het Lam Gods, van de gebroeders Van Eyck, te bewonderen.
Voor info omtrent logies en bezienswaardigheden verwijzen we je graag door naar visit.gent.be
