Praktische info
Alles voor een vlotte wedstrijddag
* Onder voorbehoud van eventuele wijzigingen
Programma
Raceweekend
Vrijdag 19 maart 2027
Borstnummer afhalen
12.30 – 18.30 uur
Zaterdag 20 maart 2027
Borstnummer afhalen
10.00 – 17.00 uur
Zondag 21 maart 2027
Borstnummer en eventueel T-shirt afhalen
7.30 – 13.45 uur
Zondag 21 maart 2027
Start Sofico Gent Marathon
9.00 uur
Zondag 21 maart 2027
Start Sofico Gent Half Marathon
13.30 uur
Zondag 21 maart 2027
Sluiting van de finish
17.15 uur
Start en finish
Sport Vlaanderen Gent
De start en aankomst van de Sofico Gent Marathon en Sofico Gent Half Marathon bevinden zich aan Sport Vlaanderen Gent (Topsporthal), Zuiderlaan 14, 9000 Gent.
Praktische info
Deelnamepakket
- Gepersonaliseerd borstnummer met voornaam en chip voor wie tijdig inschrijft.
- Officiële tijdsregistratie en volledige resultaten via de website.
- Unieke finishermedaille.
- Exclusief eventshirt inbegrepen voor marathonlopers.
- Bevoorradingsposten op het parcours ongeveer elke 5 kilometer en aan de finish.
- Kleedkamers en douches.
- Gratis bewaarplaats voor sporttassen.
- Officieel opgemeten marathon- en halvemarathonparcours conform de standaarden van World Athletics.
- Correcte kilometer- en tijdsaanduiding.
- Gedetailleerde parcourskaarten en GPX-bestanden zodra het parcours definitief is.
- Medische ondersteuning op het parcours en aan de finish.
Afhalen deelnamepakket
Deelnamepakketten worden niet opgestuurd, maar kunnen tijdens het eventweekend ter plaatse worden afgehaald. Ten laatste één week voor het evenement ontvangen individueel ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met hun persoonlijk nummer of e-ticket. Daarmee kan je jouw borstnummer afhalen.
- Mail niet ontvangen? Zoek je borstnummer op via de mypage en toon je identiteitsbewijs bij het afhalen.
- Iemand anders mag je borstnummer afhalen met jouw bevestigingsmail, persoonlijk nummer of e-ticket.
- Het loopshirt wordt afgehaald op vertoon van de enveloppe. De opgegeven maat is informatief en geen absolute garantie; vroeg afhalen verhoogt de kans op de gewenste maat.
Bevoorrading
Ongeveer elke vijf kilometer is er een bevoorradingspost met water, sportdrank en voeding. De exacte producten en locaties worden later bekendgemaakt. Aan elke bevoorradingspost zijn toiletten voorzien.
Tijdslimieten
Sofico Gent Marathon.
De tijdslimiet bedraagt zes uur. Op bevel van de politie worden de wegen opnieuw opengesteld volgens een schema gebaseerd op die limiet. Wie trager loopt, kan uit de wedstrijd worden genomen en mag het parcours alleen op eigen risico vervolgen met strikte naleving van de verkeersregels.
Sofico Gent Half Marathon.
Het parcours wordt na de laatste loper opnieuw opengesteld volgens een strikt schema van 7 min. 30 sec. per kilometer. Wie trager loopt, kan uit de wedstrijd worden genomen en mag het parcours alleen op eigen risico vervolgen met strikte naleving van de verkeersregels.
Wisselen van naam of afstand
- Referentienummer oorspronkelijke deelnemer:
- Naam + voornaam:
- Geslacht:
- Geboortedatum:
- Adres:
- Woonplaats + postcode:
- Telefoonnummer:
- Telefoonnummer in geval van nood:
- E-mailadres:
Nadien zijn wissels enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op vrijdag 19, zaterdag 20 en zondag 21 oktober. Indien een bepaalde afstand volzet is zijn er geen wissels meer mogelijk naar deze afstand.
Afstandswissel (ter plaatse)
- Haal het borstnummer van de oorspronkelijke deelnemer op.
- Laat je afstand wijzigen aan de stand ‘change of name/distance’ en ontvang een nieuw borstnummer.Wisselen naar een lagere afstand is gratis. Voor een hogere afstand wordt het verschil in prijs aangerekend.
Naamswissel (ter plaatse)
- Haal het borstnummer op met de bevestigingsmail van de persoon van wie je het startnummer hebt overgenomen.
- Laat je gegevens wijzigen aan de stand ‘change of name/distance’ en ontvang een nieuw borstnummer.Vergeet je ID niet mee te nemen. Voor een naamswijziging wordt ter plaatse € 12 administratiekost aangerekend.
Chipregistratie
Je tijd wordt automatisch geregistreerd via de chip op de achterzijde van je borstnummer. Zo meten we je nettotijd tussen de start en de finish. Draag je borstnummer goed zichtbaar, plooi het niet en verwijder geen stickers.
Kleedkamers en douches
Voor en na je wedstrijd kan je gebruikmaken van de kleedkamers en douches in de gebouwen van Sport Vlaanderen Gent.
Bewaarplaats sporttassen
Laat je sporttas gratis en veilig achter in onze bewaarplaats. Bevestig de voorziene bagagelabel duidelijk aan je tas. Na de wedstrijd kan je de tas alleen ophalen op vertoon van je borstnummer. Het gebruik van de bewaarplaats gebeurt op eigen risico.
Pacers
Onze ervaren pacers helpen je om je gewenste eindtijd te behalen. Je herkent hen onderweg gemakkelijk aan hun gekleurde vlaggen. De beschikbare eindtijden worden later bekendgemaakt.
Medaillegravering
Maak je finishermedaille extra persoonlijk en laat je naam en eindtijd graveren. Je kan de gravering vooraf bestellen tijdens je inschrijving. Zolang er plaatsen beschikbaar zijn, kan je dit ook na de finish ter plaatse aanvragen.
Fotoservice
Smile! De fotografen van Sportograf leggen je wedstrijd vast op verschillende plaatsen langs het parcours en aan de finish. Na het evenement kan je jouw persoonlijke actiefoto’s online bekijken en bestellen.
Live tracking
Laat je supporters jouw wedstrijd vanop de eerste rij beleven. Via de officiële live-trackingapp kunnen ze je onderweg volgen. De downloadlinks en verdere informatie delen we dichter bij het evenement.