Inschrijven
Online inschrijvingen
Inschrijven kan online tot en met zaterdag 23 maart 23u59 volgens onderstaande inschrijvingspiramide. Het loont om je snel in te schrijven!
Wie zich online inschrijft t.e.m. 4 maart ontvangt een gepersonaliseerd borstnummer.
Tarieven
1 - 1500 | 1501 - 5500 | > 5500 | |
Sofico Gent Marathon (incl. t-shirt) | € 80 | € 90 | € 95 |
Sofico Gent Half Marathon - Volzet | € 35 | € 40 | € 45 |
Sofico Gent 10 km - Volzet | € 20 | € 25 | € 28 |
* Als marathonloper is dit T-shirt inbegrepen in je deelnamepakket
Deelnamepakketten worden niet opgestuurd, maar kunnen op zaterdag en zondag ter plaatse afgehaald worden aan de inschrijvingsstand.
Ten laatste 1 week voor het evenement krijgen alle individueel ingeschreven deelnemers een bevestigingsmail met daarin hun gepersonaliseerd nummer (ingeschreven t.e.m. 4 maart) of e-ticket.
Met dit nummer of e-ticket kan men ter plaatse het borstnummer afhalen aan de voorinschrijvingsstand op vrijdag 22 maart tussen 12u30 en 18u30, op zaterdag 23 maart (10u-17u) en zondag 24 maart (8u-10u).
Wisselen van naam of afstand
Daginschrijvingen
Op zaterdag 23 maart (12u-17u) en zondag 24 maart (8u30-10u30) kan je, indien er nog plaatsen beschikbaar zijn, inschrijven aan de inschrijvingsstand aan de Topsporthal.
Groepsinschrijvingen
(t.e.m. woensdag 28 februari 23u59)
Wil je samen met collega’s en vrienden de uitdaging aangaan? Dan kan je als groep inschrijven tot en met woensdag 28 februari 23u59.
- Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op 24 maart 2024 en nodig om als deelnemer verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
- Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar dient elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af te halen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.a. worden niet aanvaard.
- Werkwijze online inschrijving: op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Vanaf het ogenblik dat je groep afgesloten is, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
Run & relax arrangement
Wil je graag voor en na het lopen volkomen ontspannen? Dan is het Run & Relax arrangement van Hotel Van Der Valk, gelegen vlakbij de Ghelamco Arena, iets voor jou! Aan de Ghelamco Arena komt er trouwens een heuse supporterszone.
Dit arrangement is inclusief:
- 1x overnachting in één van de stijlvolle kamers
- 1x marathon ontbijt in restaurant Cocotte
- Gratis late check-out tot 17u
- Een Runners’ Lab goodiebag als extra verrassing
Vanaf 100€ p.p voor 1 nacht
Boekbaar van 25 mrt 2023 t/m 26 mrt 2023
Craft T-shirt
Voor slechts € 25 kan je bij je online inschrijving het officiële Sofico Gent Marathon T-shirt bestellen! Ter plaatse betaal je € 30 voor dit Craft T-shirt (zolang de voorraad strekt). Als marathonloper zit dit Craft T-shirt inbegrepen in je deelnamepakket.
Algemene voorwaarden
Indien je je inschrijft, verklaar je je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van de Sofico Gent Marathon. Lees deze voorwaarden grondig na.
Official hotel partners
Sta zonder stress aan de start en overnacht in Gent de avond voor de Sofico Gent Marathon of combineer de loopwedstrijd met een weekendje Gent. Reserveer je hotel in een van onze officiële partnerhotels en profiteer van de voordelen.
