Infos pratiques

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations pratiques concernant le Sofico Gent Marathon.

VENDREDI 28 MARS 2025

  • Retrait dossard: 12h30 –18h30


SAMEDI 29 MARS 2025

  • Retrait dossard: 10h –17h


DIMANCHE 30 MARS 2025

  • Retrait dossard à partir de 8h
  • À partir de 2025, le marathon et le semi-marathon auront des heures de départ distinctes. Les heures de départ exactes seront annoncées prochainement.
  • Fermeture de l’arrivée : TBD
  • Fin de l’événement : TBD

Le départ et l’arrivée de toutes les distances du Sofico Gent Marathon se situent au Sport Vlaanderen Gent (Topsporthal), Zuiderlaan 14, 9000 Gent.

Accessibilité

Nous conseillons à tout le monde de venir au Marathon de Gand à pied, en vélo ou en transports en commun.

Parking

Le parking du Sport Vlaanderen Gent ne sera pas accessible.

Des informations détaillées seront communiquées ultérieurement.

  • Dossard personnalisé avec votre prénom* muni d’une puce
  • Médaille souvenir unique à l’arrivée
  • Les participants du Marathon recevront le T-shirt du Sofico Gent Marathon exclusif gratuitement avec leur inscription
  • Ravitaillements le long du parcours et à l’arrivée
  • Vestiaires
  • Consigne gratuite pour votre sac de sport
  • Un parcours de marathon et semi-marathon officiellement mesuré par World Athletics
  • Indication du kilométrage et du temps correct le long du parcours et à l’arrivée
  • Résultats complets disponibles sur le site
  • Description détaillée du parcours pour chaque distance, avec indication des postes de ravitaillement
  • Assurance Sportinez pendant les courses. Cliquez ici pour plus d’information.
  • Puce électronique avec prise de temps correcte

*
Dossard personnalisé valable uniquement pour les participants qui s’inscrivent en ligne avant le 10 mars.

Les packs de participation ne seront pas envoyés, mais peuvent être retirés sur place.

Au plus tard 1 semaine avant l’évènement, les participants qui se sont inscrits individuellement recevront un e-mail de confirmation avec leur numéro personnel (*). Avec ce numéro personnel, ils pourront retirer leur dossard au stand des préinscriptions.

Pour recevoir votre maillot, il vous suffira de présenter votre enveloppe. Attention : vous pouvez indiquer sur le formulaire d’inscription la taille que vous souhaitez recevoir, à titre d’information. Nous ne pouvons toutefois vous garantir qu’elle sera encore disponible lorsque vous viendrez enlever votre maillot. Plus vous vous présenterez tôt, plus vous aurez de chances de recevoir la taille de votre choix.

(*)Les personnes qui s’inscrivent en ligne avant le 10 mars recevront un dossard personnalisé.

De l’eau et une boisson AA Drink Iso-lemon sont prévus tous les 5 km environs.

Des ravitaillements de nourriture sont également prévus à différents endroits du parcours.

Plus d’infos suivront à ce sujet.

La livraison de boissons personnelles n’est pas possible.

Sofico Gent Marathon

Le temps limite pour le Sofico Gent Marathon est de 6 heures. Sur ordre de la police, les routes seront ouvertes à la circulation sur base d’un rythme de 6 heures. Ceux qui n’arrivent pas à ce rythme pourront poursuivre le parcours sous leur responsabilité mais devront se conformer strictement aux règles de circulation, tout comme les marcheurs.

Sofico Gent Halve Marathon

Sur ordre de la police, le parcours sera ouvert à la circulation après le dernier coureur et ceci selon un schéma strict de 7 minutes par kilomètre. Ceux qui n’arrivent pas à ce rythme pourront poursuivre le parcours sous leur responsabilité mais devront se conformer strictement aux règles de circulation, tout comme les marcheurs.

Vous souhaitez changer de distance ou de nom ? C’est possible jusqu’au 10 mars 23h59 via info@golazo.com. Ensuite, les échanges ne seront possibles qu’au stand d’inscription le vendredi 28, le samedi 29 et le dimanche 30 mars.

Changement de distance (sur place)

  1. Retirez le dossard avec le mail de confirmation de la personne dont vous reprenez le numéro de départ.
  2. Faites modifier les données au stand ‘changes’ et recevez un nouveau dossard.

Le changement vers une distance plus courte est gratuit. Pour une distance plus longue, la différence de prix vous sera facturée.

Changement de nom (sur place)

  1. Retirez le dossard avec le mail de confirmation de la personne dont vous reprenez le numéro de départ.
  2. Faites modifier les données au stand ‘changes’ et recevez un nouveau dossard.

N’oubliez pas de vous munir d’une pièce d’identité. Des frais administratifs de 5 euros seront facturés sur place pour un changement de nom.

Le chronométrage s’effectue au moyen d’une puce électronique. Cette puce, placée à l’arrière du dossard, enregistre le temps net entre le départ et l’arrivée. Cela signifie que l’enregistrement démarre au moment où vous franchissez la ligne de départ. Ce service supplémentaire vous assure un chronométrage précis.

Le prix de cette puce électronique est compris dans le prix d’inscription et elle ne doit pas être récupérée après l’épreuve.

Ne pliez pas votre dossard et ne retirez pas les autocollants de la puce.

Vous êtes blessé ou incapable de participer pour une autre raison ?

Lors de votre inscription, vous avez la possibilité d’acheter une assurance annulation pour 14€ (marathon) ou € 9 (semi-marathon). En cas d’annulation avant le 17 janvier 2025 inclus, 100% du montant de l’inscription seront remboursés.

Les extras éventuels comme un T-shirt, une gravure de médaille et la politique d’annulation elle-même ne seront pas remboursés (non-limitatif). Attention: si vous êtes déjà inscrit.e sans cette assurance annulation, il n’est malheureusement plus possible d’en souscrire une.

Les demandes d’annulation doivent être soumises au plus tard le 17 janvier 2025 via info@golazo.com.

Il n’est plus possible de demander un remboursement à partir du 18 janvier 2025.

À partir de 8 heures, vous pouvez laisser votre sac de sport dans la zone de stockage prévue à cet effet pendant la durée de l’événement, sans aucune obligation.

  1. Dans votre dossier de participation se trouve un autocollant portant le même numéro que votre numéro de poitrine.
  2. Collez cet autocollant sur votre sac et déposez-le dans le bag drop area.
  3. Signez à la tente correspondant à votre numéro de départ
  4. Vous pourrez récupérer votre sac UNIQUEMENT sur présentation de votre numéro de départ.
  5. Assurez-vous d’avoir un sac (de sport) bien ajusté pour y mettre toutes vos affaires, les vêtements amples ne seront pas acceptés.

L’organisation prendra les mesures de sécurité nécessaires pour surveiller l’espace le mieux possible, mais son utilisation se fait à vos propres risques. L’organisation n’est pas responsable des dommages, de la perte et/ou du vol d’objets personnels.

Quelques recommandations :

Vestiaire

Des douches et des vestiaires sont à la disposition des participants dans les bâtiments de Sport Vlaanderen Gent.

Une Pacer Team avec des meneurs d’allure est prévue pour différentes vitesses.

Les meneurs d’allure sont faciles à reconnaître dans les boxes de départ grâce à leur drapeau coloré: Les meneurs d’allure sont faciles à reconnaître dans les boxes de départ grâce à leur drapeau coloré:

Sofico Gent Marathon Sofico Gent Half Marathon
  • 2 h 59 drapeau rose
  • 3 h 15 drapeau bleu
  • 3 h 30 drapeau jaune
  • 3 h 45 drapeau rouge
  • 3 h 59 drapeau vert
  • 4 h 15 drapeau noir
  • 4 h 30 drapeau orange
  • 4 h 45 drapeau gris
  • 5 h 00 drapeau blanc
  • 1 h 30 drapeau rose
  • 1 h 40 drapeau bleu
  • 1 h 50 drapeau jaune
  • 2 h drapeau rouge
  • 2 h 10 drapeau vert
  • 2h20 drapeau noir
  • 2h30 drapeau orange

Après avoir terminé, vous avez la possibilité d’immortaliser votre exploit en faisant graver votre médaille avec votre nom et votre temps d’arrivée. Sur le formulaire d’inscription, vous pouvez pour ce faire sélectionner l’option “gravure de la médaille” pour seulement 12 euros.

Vous vous déciderez tardivement ? Pas de problème, sous réserve des disponibilités, vous pouvez aussi vous décider sur place et payer 14 €.

SPORTOGRAF.COM est le service photo officiel du Marathon de Gand. Ces photographes ont acquis une belle réputation ces dernières années et proposent un service 100% numérique et des tarifs raisonnables.

Étant eux-mêmes des coureurs actifs, ils ont également une excellente perception du point de vue du participant.

Retrouvez ici plus d’infos sur la manière dont sont traitées vos photos.

Lors de votre inscription, vous ne devez pas rentrer de record personnel.

Pour votre propre confort de course comme celui de vos collègues coureurs, il est préférable de vous placer dans la zone de départ de votre temps final visé et du meneur d’allure correspondant. Il n’y a pas de contrôle, grâce au fair-play des coureurs du marathon tout le monde pourra prendre le départ dans les meilleures conditions.

  • Les box de départ prévues pour le marathon sont les suivantes : 2h59/3h15/3h30/3h45/3h59/4h15/4h30/>4h30.
  • Les boîtes de départ prévues pour le semi-marathon sont : 1h30/1h40/1h50/2h00/2h10/2h20/> 2h20.

Pour le départ de la courte distance, aucune box de départ n’est prévue pour les athlètes les plus rapides. Tout le monde s’élance ensemble. Tout le monde s’élance en même temps.

Plus d’infos suivront.

L’organisateur conseille de ne pas fournir de trop gros efforts sans une bonne préparation physique. Choisissez bien la distance que vous souhaitez parcourir et/ou le rythme que vous imposez à votre corps. Si votre objectif est la performance et si vous voulez pratiquer de manière intensive, faites-vous examiner tous les ans par un médecin (du sport).

La présentation d’un certificat médical n’est pas obligatoire. C’est au sportif lui-même de décider comment traiter les conclusions de l’examen médical. Les organisateurs déclinent toute responsabilité à cet égard.

Pour plus d’informations sur la santé et le sport, cliquez ici.

L’organisation fonctionne par ailleurs avec les âges minimum suivants:

  • Marathon: 18 ans
  • Half Marathon: 16 ans

Pourquoi ne pas combiner votre Sofico Gent Marathon avec une visite dans cette ville historique unique ? C’est possible !

Excentrique, elle offre un fascinant cocktail culturel caractérisé par une histoire riche, une culture florissante et une vie urbaine branchée. Gand est une ville épicurienne dans laquelle tout est permis : c’est une ville à taille humaine. Sympathiques et accueillants, les Gantois maîtrisent comme personne l’art de bien vivre. Pendant votre citytrip, ne ratez surtout pas l’occasion d’aller contempler l’Agneau Mystique, chef d’œuvre de renommée mondiale des frères Van Eyck.

Nous vous renvoyons au site visit.gent.be pour plus d’informations au sujet de l’hébergement et des lieux à visiter.